Skip to content

10 maneras de elegir la feria adecuada para tu empresa

10 maneras de elegir la feria adecuada para tu negocio

En este artículo, encontrará los diez consejos y estrategias necesarios para asegurarte de elegir la exposición adecuada para exponer tu marca o empresa

¿Qué feria es adecuada para tu empresa?

Si has decidido que te gustaría ser expositor en alguna feria nacional o internacional, felicidades! ¿Que deberías hacer después? Con cientos de exposiciones en todo el mundo cada semana, puede ser desalentador tratar de encontrar la correcta. Deben tenerse en cuenta varios factores antes de reservar tu espacio en una FERIA. Ignorar solo uno de estos pasos podría hacer que tu retorno de la inversión (ROI) se quede corto. Planificar y saber qué feria o congreso es la mejor para tu empresa, es el camino directo a exponer con éxito.

  1. Establecer objetivos

Antes de comenzar a investigar las mejores ferias para tus intereses, debes tener claros los objetivos o intereses de tu negocio. ¿Qué estás tratando de lograr exponiendo?

Tus objetivos pueden ser:

  • Para generar leads o ventas
  • Para dar a conocer tu empresa.
  • Marketing B2B y redes
  • Para lanzar un nuevo producto o servicio
  • Fortalecer las relaciones con los clientes.

Definir tus objetivos y describir tus intenciones es clave para decidir qué exposición es la adecuada para asistir como marca o empresa. Cada feria es diferente y, por lo tanto, atrae a un público diferente. Si tu objetivo es generar clientes potenciales, es posible que una feria más grande sea más beneficiosa, ya que hay una mayor presencia. Por otro lado, si tu objetivo es crear conciencia sobre tu negocio, quizás prefiera una feria más pequeña que te permita más oportunidades para conectar con los clientes.

  1. Desarrolla un presupuesto

Una vez tengas claros los objetivos  para asistir a la feria, es hora de desarrollar un presupuesto. Los recintos feriales de España u organizadores internacionales que organizan sus ferias en España cobran 100€ a 600€  por metro cuadrado, lo que significa que incluso un pequeño espacio de exposición podría costar más de 2.000€. Los certámenes más pequeños cuestan mucho menos pero atraen a una multitud más pequeña, obviamente.

La cantidad que gastarás en el espacio de tu stand podría desperdiciarse por completo si no inviertes en un buen stand para ferias. Debes desear algo audaz que atraiga la atención para atraer a las multitudes, por lo tanto, vale la pena invertir lo que puedas. Ten en cuenta que pagarás más por un stand de diseño de buena calidad que lo que has hecho por tu espacio, es decir por el suelo libre de feria. Un stand de feria de diseño para llenar un espacio de piso de 2,500€ costaría, desde 4.000€

Esta es la clave para llevar a cabo una exposición exitosa. Muchos expositores por primera vez no obtienen el ROI que esperaban debido a la falta de inversión y experiencia. Es posible reducir los costos alquilando stands modulares y decorarlo con  desplegables o carteles. Definitivamente te desaconsejo esta idea. Este tipo de exposición no atrae multitudes y no le da la autoridad necesaria para generar ventas dentro de tu industria. Serás visto como una empresa sin imagen, ni potencial. Uno de los mayores errores que puedes cometer una empresa es gastar menos en tu stand. Este tipo de error no solo dañará su ROI sino que hará que la inversión inicial de espacio sea irrelevante.

Además del espacio y el stand el stand de diseño, puedes esperar incurrir en otros gastos, servicios feriales , además de vestirse y complementos, literatura de ventas, capacitación del personal, viajes, catering y alojamiento. Nuevamente, estos costos pueden variar dependiendo de si compras o alquilas tu stand  y con cuánta anticipación organices el viaje.

 

 

  1. Investiga tus opciones

En esta etapa, tu objetivo es hacer una lista de todos los programas potenciales a los que tu empresa podría asistir. Fechas  y ferias comerciales , la web de la Asociación de ferias Españolas es un buen lugar para comenzar a compilar su lista, pero debes incluir más investigaciones para asegurarte de no perderte ninguna feria comercial importante y relevante. Si deseas participar en ferias internacionales en eventseye puedes ver todas las ferias internacionales.

Si tienes dudas siempre puedes enviarme un email y te ayudaré en lo que pueda.

Tu objetivo debe ser reunir la mayor cantidad de información posible sobre cada feria y sector. Esto debe incluir estadísticas de eventos, números de asistentes, datos demográficos y participantes anteriores. Hay varias formas de realizar investigaciones. Puedes usar:

  • búsqueda de internet;
  • boca a boca;
  • LinkedIn ;
  • publicaciones específicas de la industria;
  • sitios de revisión de la industria verificados como Neventum del cal somos uno de sus principales proveedores mundiales.
  • o suscribirse a una lista de correo de lugares.

Al utilizar los objetivos y el presupuesto de tu empresa para filtrar los resultados, debes quedarte con un puñado de exposiciones que se adapten a tus objetivos. Puedes clasificar tu lista de ferias comerciales por precio, tamaño, país, industria o fecha para que sea más fácil decidir en cuál exponer.

 

alquiler de stands para ferias

 

  1. Considera tu audiencia

Identificar correctamente la demografía de tu consumidor es clave para ejecutar una campaña de marketing exitosa. Estás buscando qué exposición es mejor para tu negocio, pero lo que debes preguntarte es qué exposición es mejor para tu audiencia.

Las dos ferias de Enseñanza  más grandes en España son y Barcelona Building Construmat en Barcelona CONSTRUTEC en Madrid. Ambas ferias están dirigidas a a estudiantes que quieran encontrar un nuevo futuro o personas que quieren ampliar sus estudios.

Los estudios muestran que el 50% -60% de los asistentes vendrán dentro de un radio de 200 kilómetros, aunque en España al haber autovías y viajes más económicos a la capital seguramente en Madrid asistirán más posibles clientes de la península. Pero no solo visitarán grandes eventos de la industria. Tus clientes más importantes podrían asistir regularmente a exposiciones más pequeñas, por lo que es esencial realizar investigaciones de primera mano. Pregúntales a tus clientes qué ferias o congresos asisten este año y empieza con contratar un espacio de stand en un evento al que sepas que asiste tu público objetivo.

  1. Conoce tus lugares

Fira de Barcelona y Ifema son los recintos más grandes e importantes de España. Pero no hay que olvidar ciudades donde en algunos sectores tienen ferias de primer nivel y líderes en su sector como son feria Valencia, feria Zaragoza y BEC en Bilbao.

A menudo vale la pena considerar las ferias internacionales. Recuerda, la mayoría de los asistentes están dispuestos a viajar más de 200 kilométros para visitar ferias comerciales particulares. Hay importantes recintos feriales en toda Europa, como el recinto ferial de Fiera Milano, Messe Dusseldorf, RAI Amsterdam, Messe Berlin, Excel London, así como ubicaciones en todo el mundo.

No debes tomar decisiones firmes sobre una exposición basada en el lugar, se trata mucho más de dónde va a estar tu público objetivo. Por otro lado, la ubicación de una feria comercial podría afectar significativamente tus gastos. Los costes de viaje, alojamiento y comida variarán según el lugar y la ubicación.

 

MONTAJE DE STANDS PARA FERIAS NACIONALES E INTERNACIONALES​

 

  1. Mira la historia de la feria

La gran mayoría de estos eventos han estado sucediendo por algún tiempo y se han forjado una reputación. Por ejemplo hablemos de ferias de alimentación; La  Feria de Alimentación Sial  se celebra cada dos años en el recinto ferial de Paris Nord  y es la segunda exposición de alimentos y bebidas más grande e importante del mundo. A lo largo de 50 años, han creado seguidores en las redes sociales y decenas de miles de visitantes y expositores que regresan. Es su reputación lo que hace que la gente regrese.

Decidir exponer en una otra feria de Alimentación puede ser más riesgoso ya que ha tenido menos tiempo para ganar confianza y respeto dentro de la industria. La reputación de la exposición se alinea con su marca, por lo que vale la pena echar un vistazo a la historia del evento.

Quedaría destacar que la más importante del mundo es Anuga en Colonia Alemania con 100 años de historia. La feria más grande e histórica en nuestro país es Alimentaria que se realiza en Barcelona, en el recinto de Gran Via de l’ Hospitalet de Llobregat que se encuentra a 5 minutos de STANDECOR.

También puedes estar atento a la lista de expositores de una feria particular. Estas listas brindan información sobre todas las empresas que aparecerán en esa feria. Esto significa que puedes averiguar a qué ferias asistirán tus competidores, rivales y mercado objetivo. Identificar un historial de eventos y una lista de expositores te dará suficiente información para decidir si desea que su empresa esté representada allí.

 

  1. Considera el momento

El tiempo es crucial si esperas obtener un retorno significativo de la inversión (ROI). Obtener el momento adecuado no solo puede maximizar tu ROI, sino que también puede reducir tu presupuesto a la mitad. Lo primero que debes considerar son los patrones de compra de tus clientes: ¿es una buena época del año para tu negocio? ¿Suele ver una aumento en las ventas en esa época del año? ¿Tendrás algo nuevo y emocionante para debutar? Comprender a tu audiencia y sus hábitos de gasto, permitirá considerar el calendario de ferias para maximizar el ROI.

También es importante tener en cuenta el momento si deseas ahorrar dinero. Si te has comprometido a asistir algún evento pero desea asistir a otra al mismo tiempo, tenga en cuenta los costos adicionales de crear o alquilar un segundo stand, tanto para ferias como eventos.

El sistema de stands en formato alquiler o de venta, con montaje incluido que tenemos en STNADECOR es ideal para cualquiera que quiera asistir a múltiples ferias comerciales. De diseño o modular, reutilizable e intercambiable nos facilita la reducción de costos y la gestión de la logística de los stands simultáneos.

Finalmente, presta atención a otros eventos que ocurren en esa área (incluso si no tienen nada que ver con su industria). La afluencia de personas que visitan un área determinada puede hacer que aumenten los precios de viaje y alojamiento, haciendo que el viaje en general sea más costoso para tu negocio.

 

  1. Comprobar disponibilidad de espacio

En este punto, probablemente tenga una idea aproximada de la exposición de la industria a la que le gustaría asistir. Debe comenzar a buscar disponibilidad de espacio. La ubicación de cada stand es diferente, y eso puede afectar enormemente la cantidad de tráfico que atrae su exhibición.

Además, todas tienen diferentes formas y tamaños, por lo que debes tenerlo en cuenta al alquilar o comprar tu stand de feria. Los stands reutilizables son una idea brillante para las empresas que buscan visitar múltiples ferias comerciales y han reservado diferentes tamaños de espacio.

Un mal espacio en el show correcto lo convertirá en un mal show para ti. Si va a invertir en ferias, congresos o eventos, debe asegurarte de obtener el mejor espacio posible. No importa tanto el tamaño que si la ubicación en el pabellón.

 

 

  1. Evaluar la oportunidad de prensa

Las exposiciones son una oportunidad fantástica para presentar tu negocio a posibles clientes, obtener clientes potenciales y construir relaciones. En algunos casos, el evento en sí ofrecerá relaciones públicas y promoción gratuitas a través de tu sitio web y canales de redes sociales. Cualquier exposición a los medios puede aumentar tu ROI, pero para obtener la cobertura de prensa más relevante y efectiva, debes contactar a los asistentes de medios registrados con información sobre tu negocio.

También puedes solicitar a los organizadores de la exposición la lista de prensa de años anteriores. Un evento de la industria en concreto con pocos asistentes de medios registrados no es necesariamente inútil, ya que su público objetivo podría estar presente. Las oportunidades de prensa aumentan su potencial para tener éxito y deben ser consideradas si aún tiene que decidirse a exponer en un evento.

  1. Intenta asistir al espectáculo como invitado

Si estás planeando el evento con suficiente antelación, se recomienda que visites la feria o congreso como invitado. Esto te dará una idea de los tipos de empresas que exponen, la audiencia general y las expectativas, el diseño del stand y el flujo de personas. Esto te preparará para negociar su espacio y diseñar un stand de exhibición que atraiga a la audiencia.

 

Conclusión: ¿Qué feriaes adecuada para mi empresa?

Como puedes ver, este no es un tipo de escenario de «patatas para todos». Seguir estos nueve puntos te permitirá seleccionar cuidadosamente una feria que pueda ofrecer un retorno significativo de la inversión. Los nueve pasos para encontrar la mejor exposición para ti son:

  1. Objetivos fijados
  2. Desarrollar un presupuesto
  3. Opciones de investigación
  4. Considera tu audiencia
  5. Mira la historia de la exposición
  6. Conoce tus lugares
  7. Considera el momento
  8. Comprobar disponibilidad de espacio
  9. Evaluar la oportunidad de prensa
  10. Intenta asistir al espectáculo como invitado

La clave está en la preparación y planificación. Haz tu investigación, asegúrate de conocer tus cosas y asiste a una FERIA excepcional y seguro que lo harás genial.

Aún no hay comentarios, ¡añada su voz abajo!


Añadir un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Abrir chat